個人情報保護方針
個人情報の取得、利用、提供の基本方針
お客様の個人情報の取得は、適正な手段によって行なうとともに、利用の目的の公表・通知・明示等を行ない、 ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報のお取り扱いは致しません。また、個人情報を第三者に提供、 開示等を行なう場合は、法令の定める手続きに従って行ないます。
個人情報の安全対策
お客様の個人情報を安全に管理・運営するよう鋭意努力しており、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・毀損・破壊・改ざん・漏えい、社外への不正な流出などへの危険防止に対する合理的かつ 適切な安全対策を行なっています。また個人情報の取り扱いについて情報管理責任者の設置、アクセス権者の特定等、個人情報の適切な管理に努めるとともに、個人情報の取り扱いに関する社内規程を定め、個人情報保護の重要性を理解・ 共有する為の社員教育・研修会を開催し従業者への周知徹底を実施しています。
個人情報の利用目的
お客様の個人情報は、以下の目的に利用致します。
- 不動産の売買およびそれらの代理・仲介に関する事業
- 建物の設計・施工・アフターメンテナンス・リノベーション・リフォーム等、建設に関する事業
- 不動産の管理に関する事業
- 住宅資材、インテリア商品他住宅・生活用品、装飾関連商品等の輸出入・販売に関する事業
- 保険代理店事業
- 上記の各事業に付帯・関連する事業及びサービス
上記の事業及びサービスに関して、郵便物・電子メール・電話・訪問等の方法による物件情報や商品情報、 プラン・金額の提示、勧誘、商品の紹介等の営業活動、不動産の建設・アフターメンテナンス他住宅設備機器等のリコールの実施、顧客動向・利用状況・利用環境・商品・営業手法の開発等の調査分析、会計監査上の確認作業、および上記事業における緊急時の対応やお客様の要望に応じたサービスの提供等、必要に応じてお客様とご連絡を取らせていただく為に利用致します。また、上記各事業の目的の達成に必要な範囲での個人情報の第三者提供を行ないます。
第三者への提供
お客様の個人情報は、裁判所、警察、またはそれらに準じた権限を持った機関から合法的な要請があった場合は、これに応じて開示させて頂く他、前記利用目的の達成に必要な範囲で書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール ・広告媒体等で第三者に提供されることがあります。なおご本人からの申し出により相手先への提供は停止致します。
〔個人情報の提供先例〕
・不動産の販売における事業主、代理会社、媒介会社
・不動産の売買の代理・仲介および月極駐車場等における契約の相手方となる者、その見込者、他の宅地建物取引業者、 広告掲載業者・不動産事業者団体、指定流通機構
・不動産取引の付帯・関連業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者
・保険会社、工事下請会社、インターネット接続代行会社、インテリア商品取扱会社、内装リフォーム会社、引越運送会社、レンタル家具家電サービス会社、地デジアンテナ工事会社、太陽光発電システム設置工事会社、住宅機器・設備工事業者
〔提供される個人情報の項目〕
お客様の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス、物件情報、成約情報等、前記の利用目的の達成に必要な範囲の個人情報、個人データの項目
個人情報取り扱いの委託
業務を円滑に進める等の理由で、お客様の個人情報について外部業者に取扱を委託する場合があります。 この場合には、個人情報の保護に十分な水準を備えている委託先を選定し、漏洩や再提供を防止するために 契約による義務づけ等の方法により、適切な管理を実施致します。
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